Emploi

Deux secrétaires comptables (H/F)

Administratif CDI Zone 2 - Cigogné, Indre-et-Loire Zone 2 - Truyes, Indre-et-Loire

La Maison Perce-Neige de Truyes et Cigogné (37), recrute :

DEUX SECRETAIRES COMPTABLES (H/F)

CDI – Temps partiel (0,75 ETP) – 4 journées par semaine

Postes à pourvoir le 01 Avril 2021

Rémunération selon la convention collective 66

Missions :

Accueil et secrétariat

–           Assurer l’accueil téléphonique et physique, assurer le secrétariat de la Direction

–           Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des comptes-rendus, etc.

–           Organiser la logistique des déplacements, des réunions, rencontres, rendez-vous. Réaliser un suivi d’activité,

 Gestion administrative et comptable

 –           Assurer la comptabilité au quotidien : saisie des écritures comptables, pointage des comptes, rapprochements bancaires, classement des factures, des bons de commandes et justificatifs.

–           Assurer la bonne gestion de la trésorerie : règlement des fournisseurs, gestion des caisses établissement et résidents, mise à disposition d’espèces.

–           Assurer la facturation mensuelle des prix de journées.

–           Communiquer aux représentants légaux l’état récapitulatif de la situation des comptes résidents. 

–           Constituer et suivre les dossiers administratifs des résidents.

–           Gérer les fournitures, gérer des stocks et des approvisionnements, préparer des commandes

–           Vérifier la planification des visites de maintenance, assurer différentes missions de pointage et vérification.

 

Participation à la vie institutionnelle

–           Participer aux réunions planifiées, s’investir dans des instances de réflexion de la Fondation (Démarche Qualité, Colloque Perce-Neige…), participer aux temps de formation ou aux colloques proposés.

–           Se tenir informé(e) de l’évolution du secteur dans les domaines administratifs (lectures professionnelles) pour faire évoluer ses pratiques, participer à l’intégration des nouveaux salariés et accompagner les stagiaires.   

–           Lire et intégrer les différents supports professionnels

Profil recherché :

BAC à BAC+2 (BTS, DUT…) en secrétariat, comptabilité/gestion, …

 

Compétences :

–         Gestion administrative, comptabilité générale, connaissance du fonctionnement d’un ESMS, outils bureautiques, bonne orthographe, logiciels comptables, modalités d’accueil, veille réglementaire, méthode de classement et d’archivage, utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence…)

Savoir-être :

–          Discrétion professionnelle et confidentialité, respect d’autrui, capacité d’écoute et d’empathie, attention et concentration, ponctualité, rigueur et sens de l’organisation, adaptabilité, contrôle et maîtrise de soi, esprit d’équipe, esprit d’initiative, créativité

 

Adresser la candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur Le Directeur- Maison Perce6Neige- 5, route de Cigogné? 37320 Truyes ou par email à : recrutement@perce-neige.org