Emploi

Une secrétaire sociale (H/F)

Administratif CDI Zone 1 - Colombes, Hauts-de-Seine

 

Une secrétaire sociale (H/F)

CDI – Temps partiel (0,5 ETP) – Poste à pourvoir à partir de novembre 2020

Rémunération selon la convention collective 66

 

La plateforme d’accueil et de soutien propose des solutions souples, innovantes et personnalisées pour des personnes en situation de handicap à domicile et leurs aidants :

 

Cadre d’intervention :

 

 

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, en lien avec la comptable et la gestion administrative de l’établissement et les services du siège de la Fondation, il/elle sera principalement chargé(e) :

 

-Assurer l’accueil téléphonique et physique (relation directe avec les aidants et les partenaires).

-Ecouter, informer et orienter les aidants.

-Assurer le secrétariat de la plateforme : Vérification des dossiers réceptionnés pour l’étude des admissions, Préparation des documents nécessaires, Classement et archivage, etc.

-Apporter une aide aux aidants dans la constitution des dossiers de demande d’admission de la plateforme.

-Gérer l’arrivée et le départ du courrier.

-Gérer les dossiers administratifs des personnes aidées.

-Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des comptes rendus, etc.

-Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous, groupes de parole et ateliers pour les aidants.

-Organiser la logistique des déplacements.

-Aide à l’élaboration des plannings des interventions à domicile.

-Aide au suivi de l’activité (liste d’attente, personnes accompagnées par la plateforme etc.).

-Aide à la rédaction du rapport d’activité du service.

 

Assurer le suivi budgétaire régulier.

Constituer et suivre les dossiers des salariés (documents personnels, DUE, visites médicales, inscriptions diverses, etc.).

-Assurer la gestion administrative du personnel (éditions des contrats de travail, inscriptions des différentes caisses, mutuelle, etc.).

– Gestion des arrêts maladie, maternité et accident du travail.

-Vérification et édition des bulletins de salaires.

-Gestion des fins de contrat et préparation des soldes de tout compte.

 

 

Profil recherché :

 Niveau Bac +2 (BTS secrétariat avec notion de comptabilité)

 

Merci d’adresser lettre de motivation manuscrite et CV à Madame la directrice de la Maison Perce-Neige de Colombes – 18 avenue Ménelotte- 92700 Colombes ou par e-mail à : recrutement@perce-neige.org